Les 8 méthodes incontournables pour réduire vos dépenses IT/SaaS de 40%
Réduisez vos dépenses IT/SaaS jusqu'à 40 % et découvrez les 8 stratégies pour limiter le gaspillage SaaS, optimiser les prix et automatiser vos renouvellements.
Les dépenses en logiciels sont discrètement devenues l'un des plus grands postes des budgets des entreprises, pourtant peu d'organisations peuvent répondre avec précision à ce qu'elles paient ou si elles en obtiennent une valeur équitable. En moyenne, une entreprise dépense 30 à 40 % de plus en logiciels à cause de licences inutilisées, d'outils en double et de renouvellements qui se font automatiquement sans que personne ne se demande si cet investissement a encore du sens.
Cet article décrypte huit méthodes éprouvées qui aident les organisations à réduire systématiquement les dépenses en logiciels, de la centralisation des contrats et l'audit de l'utilisation à la comparaison des prix du marché et l'automatisation des flux de renouvellement. Vous apprendrez également quelles données vous devez obtenir avant de commencer, comment choisir la bonne plateforme de réduction des coûts et comment mesurer les résultats qui perdurent au-delà du premier trimestre.
Ce que signifie vraiment la réduction des coûts IT/Saas
La réduction des coûts IT/Saas est le processus systématique d'identification et d'élimination des dépenses inutiles en logiciels tout en maintenant l'efficacité opérationnelle. La différence entre la coupe des coûts et l'optimisation des coûts est importante ici : la coupe des coûts est réactive, souvent en réduisant les budgets lorsque la situation se complique, tandis que l'optimisation des coûts est stratégique. Vous auditez les abonnements, consolidez les outils redondants, optimisez les licences pour qu'elles correspondent à l'utilisation réelle et négociez de meilleures conditions contractuelles basées sur des références du marché.
Lorsque vous consolidez les outils de communication en double au sein des départements, vous ne faites pas seulement des économies, vous réduisez également la complexité et améliorez la façon dont les équipes travaillent ensemble. Lorsque vous renégociez des contrats armés de données de marché, vous établissez de meilleures relations avec les fournisseurs basées sur des prix équitables plutôt que sur une asymétrie d'information.
Les composants clés incluent :
Automatisation des processus de renouvellement : Des examens systématiques remplacent les extensions de contrat automatiques.
Renégociation des fournisseurs soutenue par des données d'utilisation : Les chiffres réels renforcent votre position de négociation.
Migration vers le cloud : Réduit les dépenses d'infrastructure et les frais de maintenance.
Consolidation des fournisseurs : Tire parti des remises sur volume entre les départements.
Maîtrisez la méthode en 3 axes : découvrez comment les entreprises leaders réduisent les dépenses indirectes et augmentent leur rentabilité grâce à des achats plus intelligents.
Pourquoi la plupart des entreprises paient trop cher pour les logiciels IT/SaaS de 30 à 40 %
Une organisation moyenne dépense entre 30 à 40 % de plus en logiciels, et les causes sont étonnamment constantes. Les licences inutilisées représentent le déchet le plus évident, les équipes achètent des postes pour des effectifs projetés qui ne se matérialisent jamais, ou les employés cessent d'utiliser des outils mais les abonnements continuent. Les outils en double se multiplient lorsque différents départements achètent indépendamment des solutions similaires sans coordination.
Les renouvellements automatiques sans examen créent une forme de dépenses excessives particulièrement insidieuse. Les contrats se renouvellent par défaut, souvent avec des augmentations de prix enfouies dans les termes, et personne n'évalue si l'outil délivre toujours de la valeur. Le Shadow IT, les logiciels achetés en dehors des canaux d'approvisionnement formels, complique le problème de visibilité, rendant presque impossible de comprendre les dépenses totales ou de négocier des accords d'entreprise.
La dépendance à un fournisseur mérite une attention particulière car elle affecte le levier de négociation. Lorsque vos flux de travail sont profondément intégrés à une plateforme spécifique, les fournisseurs reconnaissent que vos coûts de changement sont élevés et ajustent les prix en conséquence. Cette dynamique explique pourquoi les prix de renouvellement augmentent souvent de manière significative par rapport aux termes de contrat initiaux.
Données dont vous avez besoin avant toute initiative de réduction des coûts informatiques
Une réduction de coûts efficace commence par une collecte de données complète, et non par des coupes. Les organisations qui sautent la mesure de base prennent souvent des décisions basées sur des hypothèses plutôt que sur des preuves, ce qui entraîne des coupes qui nuisent aux opérations ou passent à côté des plus grandes opportunités.
Inventaire actuel des logiciels et des dépenses
Votre première tâche est de cataloguer chaque abonnement actif, y compris les comptes de licences, les coûts annuels et les propriétaires de contrats. Cet inventaire couvre à la fois les applications gérées par l'IT et les outils achetés par les employés qui apparaissent sur les rapports de dépenses ou les cartes d'entreprise. Beaucoup d'organisations découvrent qu'elles paient pour la même fonctionnalité trois ou quatre fois dans différents départements lors de cet audit initial.
Métriques d'utilisation et d'adoption
Les données d'achat brutes vous indiquent ce pour quoi vous payez, mais les métriques d'utilisation révèlent ce que vous obtenez réellement. Suivez les connexions réelles des utilisateurs, les taux d'utilisation des fonctionnalités et les scores de satisfaction des employés pour chaque application. Un outil avec 100 licences mais seulement 30 utilisateurs actifs au cours des 90 derniers jours représente une opportunité d'optimisation immédiate, vous payez pour 70 postes qui ne délivrent aucune valeur.
Termes du contrat et dates de renouvellement
Documentez les plannings de renouvellement, les périodes de préavis d'annulation, et les fenêtres de négociation pour chaque contrat. La plupart des accords de logiciels d'entreprise exigent un préavis de 30 à 90 jours pour l'annulation ou la modification, ce qui signifie que vous commencez l'évaluation bien avant la date de renouvellement. Cette visibilité sur le calendrier permet une planification proactive plutôt que des décisions précipitées lorsque la facture arrive.
8 méthodes éprouvées pour réduire les dépenses en logiciels IT/SaaS jusqu'à 40 %
Les méthodes ci-dessous représentent les stratégies à plus fort impact pour l'optimisation des coûts logiciels, tirées des organisations qui ont réussi à réduire durablement leurs dépenses en logiciels.
Centralisez les contrats pour une visibilité complète
Consolider tous les accords de logiciels dans un seul système crée la fondation pour chaque autre stratégie d'optimisation. Lorsque les contrats sont dans des boîtes mail, des lecteurs partagés, et des classeurs, personne n'a une vue complète des engagements, des dates de renouvellement ou des dépenses totales. Un référentiel de contrats centralisé avec des alertes de renouvellement automatisées garantit que chaque accord est examiné avant son renouvellement.
La visibilité va au-delà du simple suivi, elle permet la reconnaissance de modèles. Vous pourriez découvrir que trois départements ont négocié séparément avec le même fournisseur, manquant des opportunités de remises sur volume. Ou que des outils similaires se renouvellent à des mois différents, empêchant des négociations consolidées.
Audit de l'utilisation des licences par rapport aux données d'adoption
Comparez les postes achetés avec l'utilisation réelle pour identifier des opportunités de réduction immédiate. Cet audit révèle trois types de déchets : des licences complètement inutilisées où les employés ne se sont jamais connectés, des licences inactives où les utilisateurs ont cessé d'utiliser l'outil depuis des mois, et des licences sous-utilisées où les utilisateurs paient pour des niveaux premium mais n'utilisent que des fonctionnalités de base.
Les données étonnent souvent les parties prenantes : des outils qu'ils pensaient essentiels s'avèrent avoir 40 à 50 % d'utilisateurs inactifs. Cette preuve rend les conversations sur la réduction facile plutôt que politique, car vous présentez des faits d'utilisation plutôt que de porter des jugements subjectifs sur la valeur de l'outil.
Consolidez les outils se superposant
Identifiez les fonctionnalités en double dans votre portefeuille d'applications et éliminez les solutions redondantes. La plupart des organisations accumulent plusieurs outils de gestion de projet, plateformes de communication, ou solutions de collaboration de documents alors que différentes équipes prennent des décisions d'achat indépendantes. Chaque outil redondant entraîne des coûts directs en frais d'abonnement et des coûts indirects en formation, support et maintenance d'intégration.
La consolidation nécessite une gestion du changement soigneuse, les gens résistent à changer d'outils qu'ils connaissent. Cependant, lorsque vous présentez l'argument commercial montrant des économies de coûts et moins de complexité et que vous fournissez une formation adéquate, la plupart des équipes s'adaptent rapidement. La clé est de choisir le bon outil sur lequel se standardiser, ce qui signifie évaluer à la fois la fonctionnalité et les taux d'adoption.
Ajustez le nombre d'utilisateurs lors du renouvellement
Ajustez les quantités de licences en fonction des modèles d'utilisation réels et de la croissance projetée plutôt qu'en fonction des achats historiques. De nombreuses organisations renouvellent le même nombre de postes année après année, même lorsque les effectifs ont diminué ou que les modèles d'utilisation ont changé. D'autres sur-achetent en se basant sur des projections de croissance optimistes qui ne se matérialisent pas.
La conversation sur le redimensionnement a lieu 90 jours avant le renouvellement, vous donnant le temps d'analyser les tendances d'utilisation, de sonder les parties prenantes, et de négocier de nouveaux termes. Ce calendrier vous donne également un avantage : les fournisseurs savent que vous avez le temps d'évaluer des alternatives, ce qui renforce votre position de négociation.
Comparer les prix avec les données du marché
Recherchez des solutions comparables et des normes de prix du secteur pour renforcer votre position de négociation avec les fournisseurs actuels. La plupart des prix des logiciels fonctionnent sur un modèle « vous payez ce que vous négociez » plutôt que sur des tarifs fixes, ce qui signifie que des outils identiques coûtent des montants différents dans différentes organisations en fonction de l'efficacité de la négociation.
Le benchmarking révèle si vous payez des tarifs au-dessus du marché et fournit des points de données spécifiques pour la négociation. Lorsque vous pouvez dire à un fournisseur « des organisations comparables paient 30 % de moins pour des comptages de postes similaires », vous déplacez la conversation de leur tarification standard vers la réalité du marché.
Renégocier les conditions pluriannuelles et les modalités de paiement
Obtenez des remises sur volume grâce à des engagements plus longs et des plans de paiement annuels plutôt qu'à une facturation mensuelle. Les fournisseurs offrent des remises significatives, souvent de 15 à 30 %, pour des contrats pluriannuels car ils apprécient la prévisibilité des revenus. De même, le prépaiement annuel coûte généralement 10 à 20 % de moins que la facturation mensuelle car cela réduit le risque de recouvrement et les frais administratifs du fournisseur.
Le compromis nécessite une évaluation minutieuse. Des engagements plus longs réduisent la flexibilité si vos besoins changent, donc cette stratégie fonctionne mieux pour des outils matures et largement adoptés plutôt que pour des achats expérimentaux. Vous troquez essentiellement de la flexibilité contre des économies de coûts, ce qui a du sens lorsque les données d'utilisation confirment que l'outil délivre une valeur constante.
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Remplacez les applications à faible valeur par des alternatives rentables
Évaluez les outils sous-performants et passez à des solutions plus abordables qui répondent aux besoins fondamentaux de l'entreprise. Tous les outils coûteux ne justifient pas leur coût, parfois une plateforme premium fournit des fonctionnalités que vous n'utilisez pas, ou un fournisseur ancien facture des tarifs au-dessus du marché pour des fonctionnalités commune. Les données d'utilisation et les enquêtes de satisfaction des employés identifient les candidats au remplacement.
Le processus de remplacement implique la recherche d'alternatives, la réalisation d'essais de preuve de concept avec des utilisateurs clés et la planification de la migration. Bien que les coûts de changement soient réels, ils sont souvent inférieurs à ceux de continuer à surpayer pendant des années. Un outil qui coûte 50 000 $ par an par rapport à une alternative à 15 000 $ rembourse les efforts de migration en quelques mois.
Automatisez les alertes de renouvellement et les workflows de validation
Implémentez des processus systématiques pour examiner chaque décision de renouvellement plutôt que de permettre des prolongations de contrat automatiques. L'automatisation garantit qu'aucun renouvellement ne passe sans évaluation, même lorsque votre portefeuille de logiciels se développe. Le flux de travail inclut généralement un examen de l'utilisation, des retours d'informations des parties prenantes, une évaluation des alternatives et une routage d'approbation. Tous déclenchés automatiquement 90 jours avant la date de renouvellement.
Cette approche systématique transforme les renouvellements de tâches administratives en décisions stratégiques. Chaque renouvellement devient une opportunité d'optimiser : réduire les licences, renégocier les termes, ou changer de fournisseur.
Facteurs de succès pour une réduction rapide des coûts informatiques
Comprendre les méthodes est nécessaire mais insuffisant, l'exécution détermine les résultats. Les organisations qui réalisent une réduction rapide des coûts partagent des facteurs de succès communs qui séparent les programmes efficaces de ceux qui stagnent ou ne génèrent que des économies minimales.
Ciblez d'abord les domaines à impact immédiat
Concentrez les efforts initiaux sur des changements à forte dépense et faible complexité qui démontrent des gains rapides et établissent le soutien des parties prenantes. Une erreur commune consiste à commencer par les opportunités d'optimisation les plus complexes, qui prennent des mois à résoudre et mettent à l'épreuve la patience de l'organisation. Au lieu de cela, commencez par le déchet évident : licences inutilisées, outils en double avec des données d'utilisation claires, et renouvellements où le benchmarking révèle des surpaiements significatifs.
Les gains rapides génèrent de l'élan et de la crédibilité. Lorsque les finances voient 200 000 $ d'économies au cours du premier trimestre, elles soutiennent l'investissement continu dans les initiatives de réduction des coûts. Lorsque les chefs de département voient que vous résolvez leurs problèmes plutôt que de simplement réduire des budgets, ils deviennent des défenseurs plutôt que des obstacles.
Alignez les parties prenantes autour d' objectif d'économie
Assurez-vous du soutien des dirigeants et de l'adhésion des départements en communiquant clairement les objectifs de réduction des coûts et les résultats attendus. La réduction des coûts échoue lorsque les parties prenantes la perçoivent comme une coupe budgétaire arbitraire plutôt que comme une optimisation stratégique. La façon dont vous le présentez est importante, positionnez les initiatives comme une amélioration de l'efficacité et une réallocation des ressources vers des activités à plus forte valeur ajoutée, pas seulement comme une réduction des dépenses.
Le soutien des dirigeants est particulièrement critique lorsque vous rencontrez une résistance. Les chefs de département peuvent résister à la consolidation des outils ou à la réduction des licences s'ils craignent une perturbation des opérations. Lorsque les dirigeants se sont publiquement engagés à atteindre des objectifs d'optimisation des coûts, les conversations deviennent plus faciles car le mandat est clair.
Considérez les coûts irrécupérables comme non significatifs
Prenez des décisions de renouvellement basées sur la valeur future plutôt que sur les investissements passés ou les efforts d'implémentation déjà dépensés. La folie des coûts irrécupérables, à savoir continuer à payer pour des outils car vous avez déjà investi dans leur implémentation, détruit de la valeur. Si un outil ne délivre pas suffisamment de valeur pour justifier son coût continu, l'effort d'implémentation que vous avez déjà dépensé est sans rapport avec la décision de renouvellement.
Ce principe s'applique aussi bien aux intégrations personnalisées, aux investissements en formation qu'aux adaptations de processus. Oui, changer d'outils signifie reconstruire une partie de cet investissement, mais continuer à surpayer pendant des années aggrave la perte.
Combinez leviers de coûts variables et fixes
Adressez à la fois les ajustements de tarification basés sur l'utilisation et les modifications des abonnements fixes pour un impact d'économies global. Certains coûts logiciels varient en fonction de l'utilisation, comme les appels d'API, le stockage et les ressources de calcul, tandis que d'autres sont des abonnements fixes. Les programmes efficaces de réduction des coûts optimisent les deux simultanément plutôt que de se concentrer exclusivement sur une seule catégorie.
L'optimisation des coûts variables implique souvent des changements techniques : mise en cache pour réduire les appels d'API, politiques de cycle de vie des données pour minimiser le stockage, ou redimensionnement des ressources cloud. L'optimisation des coûts fixes se concentre sur la consolidation, le redimensionnement et la négociation. Ensemble, les deux leviers permettent d'obtenir des économies composées qui dépassent ce qu'une approche seule peut réaliser.
Choisir un logiciel de réduction des coûts qui évolue
La réduction manuelle des coûts fonctionne pour les efforts initiaux, mais des programmes durables nécessitent des plateformes dédiées qui automatisent la collecte de données, l'analyse et la gestion des flux de travail.
Fonctionnalités clés à respecter
Gestion des contrats, analyse des dépenses, alertes de renouvellement, suivi de l'utilisation et capacités de benchmarking des fournisseurs dans une plateforme unifiée. Des outils fragmentés créent les mêmes problèmes de visibilité que vous essayez de résoudre : des données éparpillées entre plusieurs systèmes, une réconciliation manuelle et des lacunes dans la couverture.
Le suivi de l'utilisation mérite une attention particulière car c'est la base des décisions fondées sur les données. La plateforme s'intègre à votre fournisseur d'identité et aux journaux des applications pour capturer les modèles d'utilisation réels, et pas seulement les comptes de licences. Cette intégration révèle la différence entre les sièges achetés et les utilisateurs actifs, qui est l'endroit où la plupart des opportunités d'économies se cachent.
Exigences en matière de sécurité et de conformité
Tout plateforme gérant des données contractuelles et des relations avec les fournisseurs nécessite une sécurité de niveau entreprise. Recherchez le chiffrement des données en transit et au repos, des contrôles d'accès basés sur des rôles, la journalisation des audits et des certifications de conformité telles que SOC 2 Type 2 et le RGPD. Les données contractuelles incluent souvent des conditions de prix, des dates de renouvellement, et des informations stratégiques que les concurrents pourraient valoriser.
Les certifications de conformité indiquent que le fournisseur a mis en place des programmes de sécurité complets vérifiés par des auditeurs indépendants. La SOC 2 Type 2 valide spécifiquement que les contrôles de sécurité fonctionnent efficacement au fil du temps, et pas seulement à un moment donné.
Calculer le ROI et la période de retour sur investissement
Évaluez les coûts de la plateforme par rapport aux économies projetées pour déterminer la viabilité financière et le calendrier d'implémentation. La plupart des plateformes de réduction des coûts facturent en fonction des dépenses gérées ou du nombre d'utilisateurs, représentant généralement 0,5 à 2 % des dépenses logicielles qu'elles aident à optimiser.
La période de retour sur investissement pour la plupart des organisations s'étend sur 2 à 4 mois, ce qui signifie que la plateforme s'autofinance au cours de la première année et délivre des économies pures par la suite. Ce calcul de ROI n'inclut pas le gain de temps généré par les flux de travail automatisés, justifiant souvent même l'investissement dans la plateforme avant de considérer les réductions de coûts directes.
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Mesurer les économies et maintenir l'élan
La réduction des coûts n'est pas un projet ponctuel, c'est une capacité continue qui nécessite des systèmes de mesure et un renforcement culturel pour maintenir les résultats au fil du temps.
Suivez les économies réalisées par rapport aux économies négociées
Surveillez les réductions réelles de dépenses par rapport aux économies projetées pour évaluer l'efficacité du programme et identifier les lacunes. Les économies négociées, la remise que vous avez obtenue, ne se traduisent pas toujours par des économies réalisées, qui sont des réductions de dépenses réelles, en raison d'une croissance d'utilisation, de changements de portée, ou de délais de mise en œuvre. Suivre ces deux critères révèle si vos efforts d'optimisation apportent la valeur attendue.
Cette mesure identifie également les modèles de provenance des économies en revanche des endroits où elles échouent. Si les économies négociées dépassent systématiquement les économies réalisées pour un fournisseur ou une catégorie particulière, cela indique des problèmes d'exécution. Peut-être que les termes du contrat n'ont pas été correctement mis en œuvre, ou que le contrôle d'utilisation ne fonctionne pas comme prévu.
Construire un playbook de renouvellement de 90 jours
Créez des processus standardisés pour évaluer les renouvellements à venir, y compris l'examen de l'utilisation, la collecte de retours d'information des parties prenantes, l'évaluation des alternatives et la préparation à la négociation. Le playbook garantit une qualité d'évaluation cohérente peu importe qui gère chaque renouvellement, empêchant le problème de la « roue qui couine » où les outils très visibles bénéficient d'un examen approfondi alors que d'autres sont renouvelés automatiquement.
Le délai de 90 jours est délibéré, il fournit suffisamment de temps pour une évaluation approfondie et une négociation sans commencer si tôt que les données deviennent obsolètes. Ce délai s'aligne également avec la plupart des périodes de préavis d'annulation de contrat, vous offrant une réelle option de changement de fournisseur si les négociations stagnent.
Soutenir une culture de sensibilisation aux coûts
Implémentez des programmes de formation et d'incitation continus pour encourager des décisions d'achat de logiciels responsables à l'échelle de l'organisation. La réduction des coûts réussit à long terme lorsqu'elle devient une partie intégrante du fonctionnement de votre organisation, et non simplement de ce qu'une équipe d'approvisionnement fait. Cela signifie éduquer les employés sur le coût total de possession, les habiliter à évaluer des alternatives et reconnaître les équipes qui identifient des opportunités d'économies.
Le changement culturel s'opère progressivement par le biais de messages cohérents, des rapports transparents sur les résultats de la réduction des coûts et la célébration des réussites. Lorsque les employés voient que l'optimisation des coûts permet d'investir dans des initiatives à plus forte valeur ajoutée plutôt que de simplement renforcer les marges, ils deviennent des participants actifs dans la recherche d'opportunités d'efficacité.
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Freqens regroupe toutes les capacités décrites dans cet article en une seule plateforme intelligente conçue pour les équipes d'approvisionnement modernes. Le système centralise chaque contrat avec des alertes de renouvellement automatisées 90 jours à l'avance, garantissant qu'aucun accord ne se renouvelle sans évaluation. Le suivi d'utilisation alimenté par l'IA s'intègre à vos systèmes existants pour révéler exactement quelles licences sont actives et lesquelles représentent un pur gaspillage.
Le module Benchmark fournit des données de prix du marché en temps réel pour des milliers d'outils SaaS, vous donnant un pouvoir de négociation soutenu par de véritables taux du marché plutôt que par des affirmations des fournisseurs. Lorsque vient le temps du renouvellement, vous saurez si vous payez au-dessus du marché et de combien. La fonctionnalité Alternatives vous aide à rechercher et à évaluer les options de remplacement, avec des avis utilisateurs et des considérations de mise en œuvre, permettant ainsi que le changement de fournisseur devienne une décision fondée sur des données plutôt qu'un saut dans l'inconnu.
Construit avec les certifications SOC 2 Type 2 et RGPD, Freqens garantit que vos données contractuelles et vos relations fournisseurs restent sécurisées tout en optimisant vos dépenses. Les flux de travail automatisés et la visibilité centralisée créent des capacités de gestion des coûts durables qui accrètent les économies année après année.
FAQ sur la réduction des coûts logiciels
Comment estimer les économies potentielles en logiciels avant de commencer l'optimisation ?
Calculez vos dépenses annuelles actuelles en logiciels et appliquez des références sectorielles montrant les plages de surdépenses typiques de 30 à 40 % pour projeter des cibles d'économies réalistes. La plupart des organisations découvrent que leur potentiel d'économie réel dépasse les estimations initiales une fois qu'elles ont complété des audits d'utilisation et identifié des outils en double, des licences inutilisées et des prix au-dessus du marché.
Quel est un calendrier réaliste pour voir les résultats de réduction des coûts logiciels ?
La plupart des organisations réalisent des économies initiales au cours du premier cycle de renouvellement, généralement dans les trois à six mois suivant la mise en place de processus systématiques de réduction des coûts. Les gains rapides issus de l'élimination de licences inutilisées ou de la réduction en fonction des données d'utilisation peuvent se matérialiser dans les 30 à 45 jours.
Qui devrait être responsable du processus d'optimisation des coûts logiciels ?
Les équipes d'approvisionnement dirigent généralement les initiatives de réduction des coûts avec le soutien de l'IT pour des évaluations techniques et des finances pour l'analyse de l'impact budgétaire. Cependant, les programmes les plus réussis traitent l'optimisation des coûts comme une responsabilité partagée à travers l'organisation plutôt qu'une fonction centralisée.
Le logiciel de réduction des coûts peut-il gérer les audits de licences sur site ?
Les plateformes modernes suivent à la fois les abonnements cloud et les licences de logiciels sur site grâce à des outils de découverte automatisés et des processus d'inventaire manuels. Les outils de découverte analysent votre réseau pour identifier les logiciels installés et comparaient les résultats avec les licences achetées, révélant à la fois les risques de conformité et les opportunités d'optimisation.
Quelles métriques prouvent qu'un programme de réduction des coûts logiciels fonctionne ?
Suivez la réduction totale des dépenses en logiciels, les ratios de coût par employé et les taux d'économies sur le renouvellement pour démontrer l'efficacité du programme. La réduction totale des dépenses montre l'impact financier direct, tandis que le coût par employé se normalise pour la croissance organisationnelle. Les taux d'économies sur le renouvellement indiquent si vos processus de négociation et d'optimisation livrent systématiquement de la valeur ou produisent des gains uniques qui ne se maintiennent pas.







